第8节：办事情应条理化
第8节：办事情应条理化
为什么办事情要讲程序呢？我们不妨从程序的客观性来做一些分析。事物存在的基本形式是空间和时间，事物的发展变化都是在一定的空间和时间里展开的。事物的发展变化，从空间方面看，可以分解为若干个组成部分；从时间方面看，各个部分都要占用一定的时间并具有一定的次序。比如“种植”这一行为，就可以分解为播种、施肥、灌溉、收割等部分。这些部分均需占用一定的时间，并且有相应的先后次序。如果不在一定的时间播种，或者把收获和施肥的次序颠倒了，那么，种植行为就无法达到预期的目的。所以，顺时而动，不违农时，是务农必须遵守的程序。尊重程序，实质上是尊重规律。这就是办事情需要有条理、讲程序的道理所在。
也许有人会存在这样的疑虑：讲程序会不会影响效率？其实，讲程序与讲效率是一致的。俗话说，没有规矩不成方圆。不讲程序，缺乏制度、机制、法规、纪律的规范和约束，无章可循，各行其是，不但许多事情办不下去，而且整个社会也会陷入混乱之中，根本谈不上效率。譬如，一台功能强大的电脑，如果失去与之匹配的程序设计，其作用就难以发挥出来。从社会角度看，科学、严格，符合实际的程序有利于实现和维护国家、集体和个人的利益，违反规定程序的行为则会给国家、集体和个人带来损害。在日常生活中，人们进行购物、乘车、参观等，都要按先来后到的顺序排队，遵守规矩，各得其所。很显然，这样做是公平合理的，也是富有效率的。而一旦有人不守规矩，不仅会使公平受到破坏，效率也无从保证。相反的，如果你每天都能按照计划行事，效果就不同了。每天先用15分钟写下今天需执行事务的清单，之后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些又是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。
在现实生活中，通常有这样两种人。
第一种人性子很急躁，不管你在什么时候碰见他，他都是一副忙碌不堪的样子。跟他谈话的时候，假如时间稍微长一些，他就会不时地拿出表一看再看，暗示他的时间很宝贵，表现出极度的不耐烦。他的公司虽然业务做得很大，但是效益总是不尽如人意。究其原因，就是他的工作安排得乱七八糟。除了上班时间，他的很多时间也都是在办公室里度过的，但他的办公桌却像个垃圾场。这样的工作安排，不仅浪费了他很多时间，也直接影响了工作业绩。
另一种人恰恰相反。每次碰见他，总是表现得很平静祥和，做事情非常有条理，从来不会给人忙忙碌碌的感觉。别人跟他交谈的时候，他也总是表现出极大的耐心，让人觉得彬彬有礼。在他的办公室里，各类不同的资料都摆放得有条不紊，他每天都会整理自己的办公桌。在他的公司里，员工们各司其职，各种事情都安排得恰到好处，公司业绩蒸蒸日上。尽管他经营的公司规模很大，但是从表面上别人却从来也看不出他有丝毫的慌乱，每件事情都处理得干净利落。他的工作作风影响到他的整个公司，上下形成了良性的连锁反应。
工作没有条理，又想把工作做好的人，总是感到人手不够或者没有时间，其实真正的原因在于他没有把事情安排好。“办事情条理化”已经被美国哈佛经典教材《管理之门》列为管理人必须做到的一项基本工作。
美国通用公司前任总裁韦尔奇将“办事情没有条理”列为许多公司缺乏效益的一个重要原因。要想在竞争激烈的职场上有所作为，“办事情条理化”的作用是不可低估的。因此，遇到事情别忙着去做，先想好该如何去做往往能收到意想不到的效果。
让时间变得更有价值如果你把最重要的任务安排在一天里干事最有效率的时间段去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。鲁迅说：“哪里有什么天才，我只是把别人喝咖啡的时间都用在工作上了。”亨利·福特说：“大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。”时间对于每一个人来说都是公平的，能不能在一样多的时间里取得比别人更多的成绩，关键看你能不能有效地利用你的时间。有效利用时间也是提高工作效率的直接方法之一。